Galaktica

Galaktica

HR Administration Specialist

Деталі

Рівень
Lead
Формат
Office
Зарплата
~ від $700
Категорія
HR
Англійська
Потрібна
Відгукнутися

Опис

Ми — українська продуктова IT-компанія Galaktica, яка створює та просуває власні
онлайн-проєкти на найбільш платоспроможних ринках світу: США, Канада, Австралія,
Великобританія, ЄС. Нашій компанії, як і основному продукту, вже понад 5 років,
і продукти Galaktica є успішними. Це дає нам змогу забезпечувати зростання
та розвиток наших співробітників.

Активна фаза росту компанії продовжується і далі, бо ми не тільки масштабуємо
наші основні продукти, а і створюємо нові внутрішні стартапи у сфері AI, EdTech,
AdTech, MilTech, інвестуємо в зовнішні, працюємо над благодійними проєктами.
У зв’язку з активним масштабуванням ми шукаємо HR Administration Specialist
(готові розглядати без досвіду), який буде відповідати за адміністративні
завдання та підтримку HR процесів. Нам важливо, щоб ви були готові працювати
у змішаному форматі в офісі в Києві.

На цій позиції ви зможете продемонструвати наступні результати:

* Повністю опанувати роботу з внутрішніми системами зберігання та актуалізації
даних співробітників, виконавши чек-листи інструкції використання;
* Самостійно супроводжувати повний цикл підготовки та підписання юридичних
документів (NDA, NCA, ЦПД, договори на техніку), успішно опрацювавши всі
підтипи документів;
* Забезпечити безперебійне проведення процесів онбордингу та оффбордингу
щонайменше для 90% співробітників з повним дотриманням внутрішніх процедур;
* Взяти ключову участь в організації процесу підготовки та доставки подарунків
для співробітників, партнерів та на найближчі свята.

Які навички та критерії нам зараз важливі:

* Практичний досвід роботи від 1 року з Google Workspace (Docs, Sheets, Forms,
Drive), MS Office;
* Cтрімке бажання розвиватися в галузі HR;
* Стресостійкість, системність, зосередженість, уважність до деталей,
послідовність, вміння провести перемовини та проаналізувати.

Буде великим плюсом, якщо ви маєте:

* Досвід роботи з Jira та Confluence (або з іншими схожими технологіями);
* Досвід роботи з будь-якими HR-системами (наприклад People Force);
* Навички роботи з юридичними документами;
* Навички роботи з Figma;
* Досвід роботи з підрядниками (подарунки, підрядники);
* Навички ділового листування (іноді англійською мовою).

Вашими задачами будуть:

* Управління та актуалізація бази даних співробітників у HR-системі, Google
Workspace та внутрішніх системах обліку;
* Організація та супровід процесів пребордингу та оффбордингу;
* Контроль та оновлення HR-політик компанії;
* Робота з договорами та юридичною документацією (NDA, ЦПД, NCA, техніка);
* Допомога в організації та координації корпоративних заходів, обідів,
подарунків;
* Щотижневі циклічні задачі (вивантаження Zoom, робота з Figma).

Що ми раді вам запропонувати:

* Ми пропонуємо 5 можливих форматів роботи: Віддалено, офіс у Києві, Львові,
Одесі або в новому офісі на Кіпрі (Ларнака). Всі наші офіси в Україні
обладнані потужним генератором зі Starlink та відкриті для наших
співробітників 24/7;
* Обладнання: Ноутбук/стаціонарний ПК/додаткові монітори/спеціалізовані
гаджети — все для вирішення масштабних завдань та експериментів;
* Безпека та страховка: Ми чуємо наших співробітників, тому не лише слідкуємо
за рівнем задоволеності співробітників, а й дбаємо про вас у скрутні моменти,
завжди готові підтримати та допомогти. Також всім нашим співробітникам
ми пропонуємо медичне страхування за рахунок компанії або ж грошову
компенсацію на заняття спортом;
* Колеги та атмосфера: Люди, які вас оточують, безпосередньо впливають
на якість життя. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо кращих
з найкращих. Ви працюватимете зі справжніми професіоналами у своїй сфері;
* Безперервний розвиток: Ми оплачуємо тренінги, семінари, щоб ви могли
професійно зростати та бути в курсі останніх тенденцій. А ще у нас є велика
бібліотека та книжковий клуб, до якого ви можете доєднатися;
* Корпоративна англійська: Разом із професійними викладачами, ви прокачаєте
свою англійську мову та забудете про будь-які бар’єри;
* Спортивні активності: У вас буде можливість приєднатися до нашої команди
з волейболу чи відвідати заняття з бігу, які оплачує компанія. Ми вже
пробігли декілька марафонів, адже наші тренери — справжні професіонали своєї
справи;
* А ще: Ми раз на місяць збираємось на обід у нашому затишному офісі за рахунок
компанії, а також проводимо круті виїзні та in-house тімбілдінги, які
максимально спрямовані на знайомство та офлайн-спілкування між колегами.

Наша мета — побудувати продуктову IT екосистему різних напрямків, у якій кожен
співробітник матиме можливість відкривати внутрішні стартапи, рости
та реалізовувати свої ідеї. Приєднуйтеся!

Також для нас надзвичайно важливим є питання соціальної відповідальності
бізнесу. На базі компанії діють два благодійні фонди, які спеціалізуються
на реабілітації військовослужбовців та допомозі дітям військових і тим, хто
постраждав від бойових дій. Наша компанія повністю забезпечує адміністративну
діяльність цих фондів і виділяє кошти на їхні основні цілі.

Ми регулярно закуповуємо FPV-дрони та постачаємо нашим захисникам автомобілі.
Цього року ми вирішили розширити нашу підтримку ЗСУ і почали інвестувати
в military-стартапи, що займаються виробництвом ударних дронів, адже цей напрям
є одним із найпріоритетніших для наших збройних сил.

У разі зацікавленості команди у вашій кандидатурі, ми зв’яжемося з вами
будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії!

Хочете дізнатися більше про нас?

* Переходьте за посиланням: Галактика — продуктова ІТ компанія — Офіційний
сайт- UA — Galaktica [https://galaktica.io/]
* Познайомитися з нами, побачити всю команду та процес створення кращих
продуктів можете тут: Instagram (@galakticateam)
[https://www.instagram.com/galakticateam/]
* А також у нашій відео-візитці: Galaktica. Візитівка.
[https://www.youtube.com/watch?v=4uQNIDPdjBg]

Будемо раді обговорити всі ваші запитання та запросити вас на перший етап
співбесіди!

Telegram: Recruiter_Helen [https://t.me/recruiter_helen]

Подібні вакансії